制造业文档加解密解决方案

检测非结构化数据,从源头保障核心竞争力文档的全生命周期安全

行业现状

Industry status

随着大数据、云计算技术的发展,企业迎来了数字化转型时代,伴随而来的是企业信息化办公所产生的大规模数字文档,这些文档是企业经营过程中积累的数字资产,是企业赖以发展和进步的核心竞争力。电子文档在给企业带来便利的同时,也给企业带来安全和管理隐患。电子文档内容极易被传递或被损毁,从而直接或间接造成企业内部价值的流失。 一些非结构化数据无法检测敏感,比如2D/3D图纸、图片、音频、视频和代码等数据。对这些核心竞争力文档如何进行保护,如何从源头保障文档的全生命周期安全,是企业发展中急需重视的一环。

解决方案

Solution

联软UniDES文档安全管理系统方案以透明加解密技术为核心,采用高强度加密算法实现智能透明加密,综合动态透明加密技术、文件内容识别等多种尖端技术,有效控制文档使用者对文件读取、存储、复制、截屏等权限,在有效防止企业核心信息资产外泄的同时,不影响员工工作习惯及业务效率,为企业的各类电子文件提供全生命周期的安全防护,帮助企业搭建一套完善的文档防泄密体系。

该方案包括:

企业内文件透明加密:对内部数据进行加密处理,使企业内部产生的涉密数据安全可控,实现数据透明加密,达到“对内透明,对外受控”的效果。

文档数据智能标密:根据文档的敏感信息进行智能标密,根据企业制定的敏感规则,自动识别敏感数据打上密级标签,实现不同保密等级文件的权限控制。

内部文件权限控制:可针对不同人员、不同部门、不同角色采用不同的加密策略管控,从而实现不同区域、不同级别、不同人员之间加密文件访问的互通和禁用。

内部文件外发管理:结合实际场景,实现文件解密审批外发、密文外发权限控制对加密文件外发进行统一管理。

企业核心业务系统集成:对各应用系统上的数据进行安全保护,实现业务数据 “上传解密,下载加密”的效果。

客户价值

Customer value

一文一密:每个文件加密时随机产生文件密钥,防止暴力破解加密文件。

密级管控:支持多密钥组合和文件密级管控,实现不同部门、用户组、设备和用户间文档隔离。

贴合业务:针对企业文档管理需求及不同使用场景,采取不同的加解密模式,贴合业务办公流程。

灵活审批:按文件敏感级别灵活审批,不同等级的文件自动匹配审批流程,如:解密审批、修改密级和访问权限审批。

安全易用:不改变习惯,不影响效率;企业安全管理员实时掌握所有加密文件位置信息和审计信息。