上班时使用的是公用电脑,担心自己的文件被别人翻看。重要的商务文件发送邮件时,担心发错邮箱泄露机密。
这些情况都可以通过隐藏或者加密文件来解决,操作方式也非常简单。今天为大家准备了4种方法,大家可以自行选择。
1.隐藏文件夹
第一种方法最简单,使用电脑自带的隐藏功能,把文件隐藏起来,索性在电脑上就不显示。
隐藏后不用担心会被发现,正常也不会有人去关注电脑是否有隐藏文件。
操作步骤:
1.选择需要隐藏的文件夹,鼠标【右键】-【属性】-【隐藏】
2.点击【查看】,取消勾选【隐藏的项目】
完成以上操作后,再打开磁盘就已经看不到这个文件夹了。
那么隐藏后的文件,自己怎么查看呢?
只需点击文件上方的【查看】,点击【隐藏的项目】,原本隐藏的文件就能显示出来了。
2.设置用户权限
或者我们利用Windows系统的安全系统来设置用户权限,不过需要确保给对方使用的不是你的用户账号。
操作步骤:
右键文件→【属性】→切换到【安全】选项卡,把你现在这个用户所在用户组的权限,全部设置为拒绝就可以了。
3.文件加密
为了防止商业机密泄露,如果想给Word、PPT、PDF这些办公文档加密,可以用 联软文件加密,多份文件可以批量加密,一步到位。
除了上面说的几种对于文件直接加密解密的方式,还有一种隐藏的加密方法,适用于多个文件或整个文件夹的文件。
将所有需要加密的文件合并,使用压缩软件进行打包压缩,在工具箱中找到【管理密码】,设置一个安全密码,轻松实现一次性加密多个文件。
其实,电脑文件夹加密的方法大同小异,你可以通过系统文件夹属性、压缩软件或者是第三方加密软件,操作还是比较简单的。