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智慧驱动打印机识别技术让便利和安全两不误

联软科技
2022年11月09日

什么是智慧驱动打印机?

目前企业采购的打印机都是通过自带存储介质的方式实现驱动的自动安装、自动识别,即“傻瓜式安装”。对于这类自带存储介质的新型打印机,我们称之为智慧驱动打印机。这种打印机,有非常好的用户使用体验。终端用户通过观看光驱自带动画即可自己安装打印机驱动,大大提高的办公效率和IT人员的运维效率。

智慧打印机安全挑战

同时,如果企业需要对这类打印机进行安全管理,那么就会产生一些使用不便。因为这类打印机虽然方便了办公人员,但终端连接打印机时会在终端上生成CD-ROM类型的设备(只读),这样势必跟企业安全管理制度存在冲突,如果企业规定禁止使用光驱等存储介质将会导致这类打印机无法使用。

 

如何实现智慧驱动打印机的安全和便利两用?

联软科技的智慧驱动打印机识别技术,可以针对此类型打印机进行自动识别,对此类型打印机自带的光驱可自动放行,但不属此类的打印机光驱继续禁用,真正实现了智慧驱动打印机的安全和便利两用。

典型案例

香港大学深圳医学院办公使用的打印机大部分是HP1606,该打印机工作过程如下:

 

由于该大学信息安全部门规定必须禁用光驱等存储介质,所以导致该打印机因为光驱禁用而无法正常启动。

目前已通过部署联软科技终端安全管理产品,来实现禁用光驱的同时不影响打印机正常使用的管理目标。

 

联软打印安全解决方案

1.  可以实现禁止打印,同时可根据情况设置例外和临时打印。

2.  可以实现指定的人、时间、设备等才可以打印。

3.  打印可以选择人工审批和自动审批,并对打印的文档上传备份。

4.  对于打印的文档,可以通过策略控制是否自动加上水印。

5.  其他。如智能识别打印机,打印机管理等等。

 

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