在银行的日常事务中，会存在一种场景：银行总部需要对支行和营业部执行发文。且很多情况下，发文内容会涉密或包含敏感信息。

在过去，银行传统的发文形式是总部将发文内容编辑好后通过邮件、共享、公文系统等方式将发文内容共享出来给接收人。接收人在收到发文后，发文会直接保存到本地电脑终端上。这种方式虽然简便，但是发文存在非常大的泄密等等各类途径。假如这些信息一旦被泄漏出去，将会对银行的业务和声誉带来重大影响，甚至会造成直接的经济损失。

联软通过与平安银行等多个银行客户的深入交流和探讨，结合我们深耕银行十年的经验，找到了一套适合银行发文的最佳解决办法，该办法可以不管外设、不改造环境，不改变业务流程和用户习惯。

1. 在需要做发文和收文的终端电脑的磁盘上，使用联软的LeagView产品，创建一块安全保密区域（我们称为O盘）。

2. 总部人员在编辑好发文内容后，将发文直接拖拽到O盘中，然后再拖出来，这样原来明文的发文就变成了加密文件。

3. 总部人员通过原来的公文系统将发文输送到各支行和营业部的相关人员。

4. 当支行和营业部的人员在接到这个密文的发文后，无法直接打开查看，必须将其拖拽到自己电脑的O盘中，才能进行查看。

5. 而一旦公文被拖拽到O盘中，将会一直锁定在O盘中，无法再进行出盘动作（复制、外发、打印等），同时配合策略限制其截屏和拍照，从而保证了公文的不扩散、不泄露。

O盘解决方案不借助于常规的加密手段，不会出现因批量加密或系统环境和终端程序复杂，而造成文件无法解密的现象发生，大幅提升了银行发文的安全性和稳定性。同时，我们通过建立个人环境和业务环境，不过度对终端进行管控，不改变用户的工作习惯，所有出入盘系统可以自动完成。在安全保障的基础上，实现了对用户工作零影响。另外，O盘方案对终端操作系统、应用软件环境没有依赖，不改造业务系统，不更改数据库类型，一旦环境发生变化或软件更换等也不会增加运维成本和管理维护难度。

O盘作为联软业务数据防泄露系统UniBDP的重要一个功能，不仅是银行发文等场景的优选方案，且在税务、公安、工商、证券、医卫等大多数行业也得到了广泛应用。