随着大数据、云计算技术的发展,企业迎来了数字化转型时代,伴随而来的是企业信息化办公所产生的大规模数字文档,这些文档是企业经营过程中积累的数字资产,是企业赖以发展和进步的核心竞争力。电子文档在给企业带来便利的同时,也给企业带来安全和管理隐患,电子文档不仅容易修改、删除、复制和转移,而且操作过程不留痕迹,是最易存储数据和泄露数据的,所以文档安全是企业发展中急需重视的一环。
联软UniDES文档安全管理系统以透明加解密技术为核心,采用高强度加密算法实现智能透明加密,综合动态透明加密技术、文件内容识别等多种尖端技术,有效控制文档使用者对文件读取、存储、复制、截屏等权限,在有效防止企业核心信息资产外泄的同时,不影响员工工作习惯及业务效率,为企业的各类电子文件提供全生命周期的安全防护,在安全性和方便性之间找到了一个非常好的平衡点。
UniDES可根据用户需求对电子文档进行自动加密、手动加密、智能加密和文档细粒度权限控制,对文档的全生命周期进行安全管控,做到事前防御、事中控制、事后审计,帮助企业搭建一套完善的文档防泄密体系。该方案包括: